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時間戦略 その6 朝のスタートダッシュ(Todoリスト) 0072

公開日: : 最終更新日:2013/06/24 コツコツコツ

【コツコツコツの第8段 成果をもたらす時間について考えてみよう!】
■朝のスタートダッシュが出来るときと出来ない時があります。
ⅰ)出来る時
1週間単位や月単位でやる事が決まっていて、
継続していて、処理中の場合。
今日中にこれをやって、明日これやって、
今週はこれをやって、今月中にこれをやる。
こんな感じの時。
ⅱ)出来ない時
職場に行って、掃除をして、一息ついて、今日の予定をチェックする。
どういう場合か考えてみると、
とりあえず、やる事が終わってしまい、
何をやるか決まっていない時。
1プロジェクトが終わった時。
終わるまでに次のプロジェクトが始まっていない時。
なるほど!これだ!
書きながらひらめいたひらめき電球 ■所感1
Todoリストを書いた後は、実行処理の過程はスムーズで問題がなさそう。
書いていない時が、改善の余地がありそう。
1プロジェクトは以下のようなものがある。
 ・1講習会(週単位)
 ・1月業務(月単位)
 ・1冊参考書(月単位)
これらのプロジェクト間のスキマ時期が、間延びしてしまう。
(1日のスキマ時間などは、本やリスニングなどで対応出来ている)
■所感2
決まったプロジェクトを受けてからの仕事は得意だが、
もしかして、プロジェクト設計はあまり経験が少ないのかな?
そっかー、改めてこうやって振り返ってみると、
いろんな方にお世話になって、
人がある程度、青写真を作って頂いたものを遂行してきたんだなー。
分かりやすいので、大学で例えてみると、
各教員レベルの仕事をやっていたのかな?
いいかえると、範囲を決められて、受け持った仕事。
これからは、俯瞰を意識して、
学科長、学部長レベルの計画を立てないといけないんだなー
(これらは全て、あくまでイメージの話ですよ。(笑))
関係者の方がいらっしゃったら、ゴメンナサイ。(謝)
■対策
前日夜に、明日の予定のTodoリストを書き込む。
月ページや年間ページ(ページは一目で見えるシートの事)を見て、
俯瞰する習慣をつけて、計画を立ててみる。
自分でプロジェクト設計をしてみる。
学校の制度をマネる(成功モデルを活用)
 ・中期(4年間)     学習要綱(シラバス)
 ・年間計画(1年間)   学習要綱(シラバス)
 ・四半期計画(3ヶ月間) 到達度チェック(期末テスト)
 ・短期(1週間)     時間割
プロジェクト間のスキマ時期にやる事をリストアップしておく。
もちろん、到達目標を明確にしておく。
計画作成時に、アソビ(余裕時間)を持たせておく。
このような流れで、自分用の計画を立ててみたいと思います。
最後まで読んでくれて、本当に有難うございました。合格 初めて当ブログに訪れた方や何度か当ブログにお越し頂いている皆様。もしブログの内容を気に入って頂けましたらRSSリーダーの登録よろしくお願いします。
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